事業承継のはじめの一歩とは

事業承継のはじめの一歩は、現状を見える化することです。

つまり、課題を明らかにするのです。

ビジネスの現状、会計、資産、株式、労働関係などすべてを洗い出し、客観的に把握できるようにします。

その上で、承継に関する課題、承継方法等を検討していきます。

古くからある会社、特に中小企業や個人事業ではどんぶり勘定で会計をきちんとやってきていない、取引先との契約関係がはっきりしていない、口約束で長年取引をしてきたなどの問題が潜在化しているケースが多いものです。

後継者が承継後も事業運営に困らないように、まずは課題を把握するのが先決です。

以下、主なトピックについて説明します。

【事業について】

事業の現状、将来性などを検討して、承継させるのか妥当か、誰に承継させるのかを決めていきます。

そのためには、起業から事業拡大の経緯、問題点などを把握する必要があります。

【株式】

まずは株式名簿を整理します。

株主名簿が最新のものに更新されているか、株主の漏れはないか等を確認してください。

ちなみに、株主名簿の記載事項は

1. 株主の氏名・名称および住所
2. 各株主が所有する株式数と株式の種類
3. 各株主が株式を取得した日付

です。

株式が分散していたり、把握できていない株主がいたりすると、対策が必要になります。

【不動産】

事業用不動産の洗い出しをし、一覧表にします。

名義が法人か経営者個人か、担保設定があるかどうかなどを確認してください。

不要な不動産の整理、不動産は一般的に価値が大きいために贈与や相続税対策が必要になります。

【会計】

適正な決算、決算書類が残っているか、整理してください。

顧問税理士がずっといればまず問題ないと思います。

承継先が不安に思わないような決算書類を準備できることが肝心です。

【書類の整理】

株主総会議事録、取締役会議事録、経営会議資料、就業規則、各種契約書などが揃っているかどうかです。

口約束や慣習で行ってきた事柄については、事業承継後どうなるのかを検討します。

【労務関係】

雇用や人事などの情報共有をします。

労使関係でトラブルになりそうな案件、火種がないかを確認してください。